Важная информация для ОФЛАЙН участников SQA Days-29

 

SQA Days-29. 29-30 октября 2021, Москва
 
 
 

Прежде всего мы хотим сообщить, что конференция состоится как запланировано в офлайн и онлайн форматах.

Мы получили разрешение от Роспотребнадзора, которое позволит провести конференцию в офлайн формате, как и планировалось ранее.

С целью повышения безопасности на площадке будет организована Covid-Free зона (лаборатория ПЦР тестирования). Если у вас есть QR-код, ПЦР тест, сертификат о вакцинации или медотвод, просим предъявить любой из документов на регистрации. Если они отсутствуют, специалисты проведут экспресс-тест.

Просим также использовать маски на протяжении всей конференции.

Внимание!  Чтобы соблюсти требования Роспотребнадзора, просим Вас прислать на адрес fom@artfamilyhotels.ru следующие документы:

  • главная страница паспорта с фотографией;
  • страница паспорта с пропиской;
  • скан QR-кода, или ПЦР-сертификата, или сертификата о вакцинации, или медотвода. Если ничего нет, укажите, что пройдете ПЦР-тестировании на конференции.

Тема письма: Конференция 29-30 октября, паспорт участника

 

Уважаемые коллеги!

Совсем скоро состоится конференция SQA Days-29, и мы хотим поблагодарить всех, кто поддержал нас в это непростое время.

Мы подготовили важную информацию, с которой настоятельно рекомендуем ознакомиться.

Регистрация начинается в 8-30, будет проходить в холле отеля на 1-м этаже. Опоздавшие на регистрацию могут зарегистрироваться в любое время.

Открытие конференции 29 октября будет проходить в 09-30 в секции А.

В первый и второй дни доклады начинаются в 10-00.

Внимание! На регистрации будут выдаваться бейджи. Пожалуйста не теряйте их во избежание недоразумений с охраной отеля.

Как добраться до отеля

Едете из аэропорта или из города?

Добраться до отеля просто. На метро до ст. Войковская, далее 10 минут пешком.
Адрес: ул. Космонавта Волкова, 6А.

Как проехать

Безопасность

В общественных зонах отеля, номерах, ресторане и конференц-залах будут введены дополнительные меры безопасности:

  • Раз в три часа помещения отеля дезинфицируются.
  • В общественных зонах установлены санитайзеры с дезинфицирующим средством.
  • В перерывах между докладами специальным раствором будут обрабатываются дверные ручки, спинки кресел и стульев, подлокотники и парты в конференц-залах.
  • Сотрудники отеля каждый день проходят проверку состояния здоровья.

С нашей стороны:

  • Медработник будет измерять температуру у участников на регистрации. К нему всегда можно обратиться за первой медицинской помощью.
    В случае недомогания, немедленно обратитесь к медработнику!
  • В пакете участника будет индивидуальная маска.
  • В залах будет осуществляться безопасная рассадка.
  • Будет организовано ПЦР-тестирования для тех, у кого нет QR-кода, ПЦР-теста или сертификата о вакцинации.

Частые вопросы:

1. Нужно ли приносить ПЦР-тест, сертификат о вакцинации?

Ответ: Да, нужно, если есть, и предъявить его на стойке регистрации.

2. Необходимо ли предъявлять QR-код?

Ответ: Да, нужно, если есть, и предъвить его на стойке регистрации

3. У меня нет QR-кода, ПЦР-теста, сертификата о вакцинации.

Ответ: Вы сможете бесплатно пройти ПЦР-тестирование непосредственно на регистрации. Тестирование занимает время, поэтому, во избежание очереди, рекомендуем пораньше (на 30-40 минут) прийти на регистрацию, либо пройдите тестирование заранее перед конференцией.

 

Что будет на конференции

Секция BarCamp

Вы участник конференции, вам есть чем поделиться или есть что спросить? Тогда приглашаем выступить в секции BarCamp.

BarCamp - это место, где вы можете обсудить свои вопросы, рассказать о своих наработках в уютной атмосфере.

Просто запишитесь в расписании докладов секции прямо на конференции.

Дискуссионные зоны

Не успели задать вопрос на докладе? Не проблема. Наши докладчики с радостью пообщаются с вами в специально выделенных дискуссионных зонах, в которых вы также можете продолжить общение с другими участниками.

Зоны будут оборудованы флип-чартами.

Игровая зона

Устали от докладов? Время сделать паузу.

Наша игровая зона оборудована приставками и другими развлекательными штучками.

 
 
 

Телеграмм-чат

Музыкальная программа

Подарки

Для обмена мнениями между участниками и докладчиками, работает наш телеграмм-чат.

Пользуйтесь возможностью обсудить различные вопросы с коллегами!

В конце первого дня Вас ждет фуршет с отличной музыкой.

 Мы пригласили дядю Ваню.

За лучшие вопросы докладчикам полагаются призы от организаторов.

За заполненную обратную связь (анкету) на закрытии конференции можно выиграть ценный приз.

А еще Вас ждут конкурсы от партнёров, где тоже можно получить приз!

 

 

Важно знать!

Питание

Во время конференции Вас ждут чай/кофе/вода нон-стоп, кофе-брейки, обед, фуршет в конце первого дня.

Кофе-брейки будут проходить на 1м и 2м этаже (в ресторане), обед в ресторане на 2м этаже, фуршет на 2м этаже в секции А.

Внимание! У нас 2 смены питания. Просим отнестись к этому с пониманием.

Определитесь заранее с посещением докладов в обеденное время. Во время обеда будет несколько раздаточных линий. Во избежание очереди выбирайте доступную линию.

Парковка

За отелем находится бесплатная парковка. Также можно бесплатно парковаться на ул. Космонавта Волкова.

Презентации и видео

Все презентации будут доступны участникам при переходе по ссылке с названием доклада из раздела "Программа". Выложим их в течение дней конференции.

Видео будет доступно по мере монтажа в течение 1-2 недель и будет выложено на видеохостинг Vimeo. Доступ мы пришлем, как только первые видео будут опубликованы.

Полезности

Во время конференции будет вестись фото и видео съемка. Улыбнитесь нашим операторам! Мы составим красивый альбом и смонтируем классный ролик.

Подзарядить свои устройства вы сможете на специальных стойках. Предусмотрены различные сокеты для всех моделей.

Не стесняйтесь подходить на стенды наших партнеров. Помимо общения, там будут проходить различные активности и раздаваться всякие плюшки :)

ПРО ДОКУМЕНТЫ

Документы приносить не нужно, если:

  • Вы оплачивали участие самостоятельно как физическое лицо.
  • Документы были отправлены электронно через ЭДО.
  • Был обмен или согласован обмен документами по почте.

Документы приносить нужно, если:

Ваше участие оплачивала компания, и был оговорен обмен документами на конференции, не забудьте взять с собой подписанные с вашей стороны документы в 2-х экземплярах: Договор и Акт. Убедитесь, что на Договоре и Акте стоит подпись и печать!

Передайте документы на стойку регистрации. Не забудьте забрать свой экземпляр во второй день во время обеденного перерыва!

Если необходимо подписать командировочные листы, передайте их вместе с документами. Если Вам необходимы дополнительные документы с нашей стороны, пожалуйста, обозначьте их на листе бумаги и приложите к документам.

По возвращении в свою компанию не забудьте сдать документы в бухгалтерию!

Если Вы поздно регистрировались на конференцию и/или оплатили участие, пожалуйста, возьмите с собой документ, подтверждающий оплату.

Контактной лицо по документам: Долгов Алексей (будет на стойке организаторов).

Увидимся на конференции!

Больше новостей
Напишите нам, мы онлайн!